Lengviausias būdas gauti grįžtamąjį ryšį yra suteikti grįžtamąjį ryšį ir pakviesti diskusijai. Kai panaikinsite nepatogumo jausmą ir perteklinę biurokratiją, sukursite greitą, efektyvų, laisvą dalijamasi požiūriais ir galimybes drauge augti ir tobulėti.

Tradiciniai darbuotojų vertinimo procesai dažnokai kelia galvos skausmą tiek vadovams, tiek darbuotojams. Nemažai darbuotojų mano, kad veiklos aptarimo pokalbiai nėra veiksmingi siekiant pagerinti rezultatus. Tačiau esu tikra, kad metiniai, pusmetiniai ar ketvirtiniai veiklos aptarimo pokalbiai yra vertinga praktika, tik tai turi būti didesnės veiklos aptarimo strategijos dalis. Taip pat reikia visoms pusėms žinių bei tinkamo pasiruošimo.

Kiekvienas mokymų dalyvis

• Susipažins su veiklos aptarimo pokalbių apimtimi, tikslais;
• Įgis gebėjimų pasiruošti veiklos aptarimo pokalbiams;
• Susipažins su konstruktyvaus, abipusiai prasmingo veiklos aptarimo pokalbio kūrimo priemonėmis;
• Supras savo roles ir atsakomybes siekiant produktyvaus pokalbio rezultato;
• Gebės pritaikyti aptartą informaciją bei metodus savo darbe.

Temos

• Kas yra veiklos aptarimo pokalbiai ir kam jų reikia.
• Veiklos aptarimo pokalbių tikslai bei jų iškomunikavimo darbuotojams visuose lygmenyse svarba.
• Trumpos ir tikslios veiklos aptarimo pokalbio formos pritaikomos pagal organizacijos poreikius, kuriose aiškūs: tikslai, aplinkybės, galimybės, sprendimai.
• Mums visiems svarbus ir bauginantis grįžtamasis ryšys. Ką daryti, o ko – ne?
• Pasiruošimas veiklos aptarimo pokalbiui.
Praktinis darbas: Ko reikia, kad būčiau pasiruošęs(usi)?
• Ką pasakyti veiklos aptarimo pokalbyje: komentarai, frazės ir klausimai.
• Veiklos aptarimo pokalbio sudėtinės dalys: profesinis augimas, darbuotojo ir vadovo vertės suvokimas, tikslai ir susiderinimas su komanda, progresas, santykiai, darbo ir asmeninio gyvenimo balansas.
• Empatijos ir atvirumo bei pašnekovo pagarbaus priėmimo svarba.
• Veiklos aptarimo pokalbiai – tęstinis procesas.
Praktinis darbas: Asmeninio veiksmų plano kūrimas, kad būtumėme pasiruošę kitam veiklos aptarimo pokalbiui.